Primeros pasos tras la instalación

Al abrir el programa por primera vez nos encontramos con una ventana en blanco; únicamente veremos el Panel de accesos con las distintas opciones disponibles, agrupadas en cuatro bloques: Tablas maestras, Gestión ordinaria, Datos y Configuración.

Para trabajar en la gestión ordinaria es preciso primero añadir los datos básicos y es conveniente configurar la aplicación (al menos los datos de la Organización y, en caso de querer controlar quien puede y quien no acceder, también el apartado de seguridad).

La Organización

Empezamos por lo más sencillo: señalar los datos de la organización. Esta información (particularmente los datos de código postal, localidad y provincia) nos facilitará posteriormente el registro de los datos personales de los alumnos.

La Seguridad

En el bloque de seguridad tenemos dos apartados: Perfiles de usuarios y usuarios propiamente. La aplicación se suministra configurada con un perfil y un usuario: El perfil de administradores y el usuario administrador (sin contraseña). Podemos crear tantos perfiles como deseemos y tantos usuarios como queramos. Sólo los usuarios que pertenecen al perfil de administradores pueden acceder al bloque de seguridad (y consecuentemente son los únicos que podrán añadir o modificar perfiles y usuarios). Una vez modificado este bloque (bien porque añadamos algún usuario o bien porque le pongamos contraseña al administrador), al arrancar la aplicación comenzará pidiéndonos que nos identifiquemos; Por eso es muy importante recordar o guardar en algún sitio seguro los nombres de usuario y contraseña que registremos, especialmente el nombre de algún usuario del perfil de administradores para poder acceder en el futuro a esta sección.

Los Datos básicos

Por otra parte, es obvio que para poder prestar libros al alumnado, éstos (los libros) deben estar registrados previamente. Entre otros (Cursos, materias y valoraciones), estos son los datos básicos a los que nos referíamos antes. A ellos accedemos desde la sección Tablas maestras. La aplicación se suministra con algunos datos básicos; Naturalmente podemos eliminar los que no nos interesen, los que no sean correctos, y tendremos que añadir los que vayamos a necesitar. Añadir los datos o modificar los asistentes se puede hacer manualmente o también desde la utilidad de importación de datos. Esta utilidad es particularmente útil si tiene listados en formatos externos de Excel, de Microsoft Access o ficheros de texto plano cuyos campos estén separados por algún carácter separador como puede ser la coma, el punto y coma o cualquier otro. La utilidad de importación de datos tiene, al tratarse de un asistente que nos guía en los cuatro pasos de que se compone, tiene un uso muy intuitivo; es relativamente sencilla.